筹备委员会下设的综合协调组、接待服务组、展演活动组、新闻宣传组、安全保卫组、后勤保障组的工作人员统筹安排、积极配合,在校内布置了桁架、空飘、条幅、海报、道旗等宣传品营造展演活动氛围,多次组织专人检查维修展演场地,并分别制定了《全区第五届大学生艺术展演活动参演期间守则》《全区第五届大学生艺术展演活动评选工作守则》《全区第五届大学生艺术展演活动各代表团带队教师职责》《全区第五届大学生艺术展演活动工作人员守则》《全区第五届大学生艺术展演活动安全须知》《全区第五届大学生艺术展演活动用餐安排》《全区第五届大学生艺术展演活动住宿安排》《全区第五届大学生艺术展演活动医疗救护安排》,我校为每一支参演队伍都配有一名教师联络员和两名学生志愿者提供全程对口服务,并于10月25日前圆满完成展演活动前期准备工作,做好了迎接展演活动的充分准备。